Publicatie in VERA nieuwsbrief: OCMW-Opwijk stelt trots zijn website voor
|
Tegenwoordig moet men geen informaticus of programmeur meer zijn om een
website te maken. Iedereen met een beetje HTML-kennis en wat grafische
vaardigheden, kan zijn eigen website lanceren. Maar wanneer je als
openbaar bestuur online aanwezig wil zijn en je publiek wil aanspreken
met een interactieve site, schakel je toch best professionele hulp in,
indien je ze zelf niet in huis hebt...
Nele Vermeire en Linda
Monsieur van het OCMW Opwijk sloegen minder dan een jaar geleden de
handen in elkaar om een informatieve en interactieve website op te
bouwen. Aanvankelijk werd een professionele website bouwer
gecontacteerd om een design voor de website te maken; dit voorstel
oversteeg uiteindelijk het beschikbare budget. Het was dan de zoon van
de voorzitter, Stefan Onselaere, die een geslaagd ontwerp voorstelde.
Om de website te bouwen en achteraf te beheren, koos het bestuur voor
het CMS pakket van VERA, LIPS.
De keuze voor Lips was vrij
evident voor ons. " vertelt Linda Monsieur. "We werken al jaren samen
met VERA en zijn ook zeer tevreden. Het pakket dat zij aanbieden om een
website mee te beheren, is vooral erg gebruiksvriendelijk; het laat ook
toe om het personeel van ons centrum actief te betrekken bij het
beheer. En als we ergens niet uit raken, kunnen we terugvallen op een
permanente helpdesk bij VERA!"
Van bij de opstartfase van de
website, ergens in de zomer van 2003, is er ook de nodige aandacht
besteed aan het intern beheer van de site. Nele Vermeire maakte werk
van een intern reglement met richtlijnen voor het website-beheer.
Hierin wordt onder andere beschreven wie welke taken op zich neemt,
wanneer welke items moeten vervangen worden en welke taalkundige
afspraken moeten gerespecteerd worden. Daarnaast worden er
tweewekelijkse overlegvergaderingen gehouden met de diensthoofden,
waarop het beheer van de website steeds een vast agendapunt is.
Inhoudelijk
is de site reeds ver gevorderd: naast een voorstelling van het bestuur,
de jaarcijfers, contactpersonen en algemene informatie, worden de
verschillende diensten van het OCMW op een aparte manier voorgesteld.
Nele licht toe: "Om onze site in te vullen, zijn we eigenlijk
vertrokken vanuit onze
klanten, de mensen die het OCMW bezoeken en
beroep doen op onze diensten, en van daaruit hebben we de hulpverlening
die we bieden, beschreven. Wij als centrum of bestuur staan niet
centraal; het is belangrijk dat elke bezoeker zijn weg vindt. En dat
betekent: jong en oud, geschoold en niet-geschoold, en ga zo maar door.
Ik denk dat we daar toch enigzins in geslaagd zijn..."
 printversie
|
|
